Yetki Belgesi Kaç Yıl Geçerli, Nasıl Yenilenir? SRC Kursuna Gelen Firma Sahipleri için Süre Rehberi

Yetki belgesini alırken herkes şartları araştırır; bitiş tarihini ise çoğu firma yol denetiminde hatırlar. Yönetmelik, yenileme için geniş ama kuralları kesin bir takvim tanımlar. Aşağıdaki süreler bütün yetki belgesi türleri için ortaktır.

Yetki belgesi kaç yıl geçerlidir?

Yönetmelik kapsamında verilen ve yenilenen yetki belgelerinin süresi 5 yıldır. Belgenin eki olan taşıt belgesindeki her taşıt için ayrıca taşıt kartı düzenlenir. Taşıt kartının süresi dolan taşıt, taşıt belgesinden Bakanlıkça kendiliğinden düşülür; bu yüzden yalnızca yetki belgesinin değil, kartların tarihini de izlemek gerekir.

Yenileme başvurusu ne zaman yapılır?

Belge, yenileme ücretinin ödendiği tarih esas alınarak yenilenir. Erken başvurmanın bir kaybı yoktur: doksan günlük dönemde yenilerseniz eski belgenizden kalan günler yanmaz, yeni süreye eklenir. e-Devlet üzerinden yapılabilen işlemler yönetmelikte yazılı başvuru sayılır. Ücretlerin nasıl belirlendiğini yetki belgesi ücretleri yazısında anlattık.

Süresi dolan belgeyle taşıma yapılırsa ne olur?

En sık yapılan hata budur. Bitiş tarihinden sonraki 540 gün “nasılsa yenilerim” diye çalışmaya devam etme süresi değildir. Yönetmelik, bu sürenin faaliyette bulunma hakkı vermediğini açıkça yazar ve geçerli yetki belgesi olmadan faaliyet göstermeyi idari para cezasına bağlar. Belgenizin süresi dolduysa önce yenileyin, sonra araç çıkarın.

Yenilemeye engel olan durumlar nelerdir?

• Uyarmalar. Yetki belgesi üzerindeki bütün uyarmalar kaldırılmadan belge yenilenmez.
• Şartların sağlanmaması. Yenilenecek belge için öngörülen asgari kapasite, sermaye, iş yeri gibi şartlar yenileme anında da aranır.
• Durdurma ya da iptal. Belgenin faaliyeti durdurulmuş ya da iptal durumuna gelmiş olmaması gerekir.
• Genel şartlar. Faal vergi mükellefiyeti, oda kaydı ve elektronik tebligat sistemi üyeliği gibi genel şartlar sürmelidir.

Yönetici belgesi de bu kontrolün parçasıdır. Belge türüne göre aranan ODY ya da ÜDY yükümlülüğünü yetki belgesi, ODY ve ÜDY yazısından kontrol edin. Yöneticiniz ayrıldıysa eksikliği süresi içinde gidermek gerekir; sonuçlarını ODY ve ÜDY belgesi olmayan firma yazısında bulabilirsiniz.

Yenileme hakkı kaçırılırsa belge yeniden alınabilir mi?

Evet, ancak yenileme olarak değil yeniden düzenleme olarak. İptal edilmiş ya da yenileme hakkı kalmamış bir yetki belgesi için aynı belge yeniden istenirse; yönetmelikteki şartların sağlanması, aynı türden geçerli ya da yenileme sürecinde başka bir belgenin bulunmaması ve belge ücretinin yönetmelikte belirlenen bölümünün ödenmesi hâlinde belge yeniden düzenlenir. Bu durumda taşıt kartı ücretleri tam olarak alınır.

Bir sınır daha vardır: iptal edilen ya da yenileme süresi sona eren belgeye ilişkin kaldırılmamış uyarmalar varsa, bu uyarmalar kaldırılmadan ya da aradan bir yıl geçmeden aynı kişiye aynı yetki belgesi düzenlenmez.

Belge süresi içinde başka bir türle değiştirilebilir mi?

Yönetmelik yetki belgesinin başka bir yetki belgesiyle değiştirilmesine izin verir. Bilinmesi gerekenler:

1. İstenen belgenin şartları sağlanmalıdır.
2. Ücreti daha yüksek bir belgeye geçilirken aradaki fark ödenir; daha düşük ücretli belgeye geçişte fark iade edilmez.
3. Yeni belgenin bitiş tarihi, önceki belgenin bitiş tarihi olarak düzenlenir. Yani değişim süreyi sıfırlamaz.
4. Belge üzerindeki uyarmalar kaldırılmış olmalıdır.
5. Daha yüksek ücretli belgeye geçiş için, belgenin ilk veriliş tarihinden itibaren doksan gün geçmiş olmalıdır.

Geçerlilik süresine ek süre kazanmak mümkün mü?

Yönetmelik iki durumda yenileme sırasında ek süre tanır:

• U-ETDS bildirimleri. Bildirim yükümlülükleriyle ilgili kontrollerde, geçerlilik süresi boyunca hiç uyarma almayanlara bir yıl, en fazla 50 uyarma alanlara altı ay eklenir. Ayrıntısı U-ETDS yazısında.
• Kadın şoför istihdamı. Fiilî taşıma yapan firmalardan, taşıt belgesindeki birim taşıt sayısının yüzde 10’u kadar kadın şoförü aralıksız bir yıl ve daha uzun süre istihdam edenlere, ocak ayı sonuna kadar yapacakları başvuru üzerine üç aylık süre eklenir. Bir yenileme dönemi için toplam ek süre altı ayı geçemez.

Kurs sahipleri için not

Yetki belgesinin yenileme dönemi, firmanın ODY, ÜDY ve şoför SRC eksiklerini fark ettiği dönemdir; kursunuza gelen talebin bir bölümü bu takvimden doğar. Sitenizde “yetki belgem yenilenecek, hangi mesleki yeterlilik belgeleri gerekir” sorusuna cevap veren kısa bir sayfa, tam bu aramayı karşılar. Kayıt masasında firma sahibine belgesinin bitiş tarihini sormak, eğitimi hangi döneme yetiştirmesi gerektiğini birlikte planlamanızı sağlar. Yenileme işleminin Bakanlığa yapıldığını, kursun yalnızca ruhsatındaki eğitimleri verdiğini açıkça belirtin.