1. Veri sorumlusu
MCO Drive Akademi Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. (Pendik V.D. · VKN 6131819778) – Kaynarca Mah. Şehit Mustafa Köse Sok. No: 4 Pendik / İstanbul. E-posta: [email protected] · Telefon/WhatsApp: 0533 651 35 10. MCO Drive Akademi Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti., “Sürücü Medya” ve “Sürücü TV” markalarıyla faaliyet gösterir (bundan sonra “Sürücü Medya”).
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, kurum adı, unvan, telefon, e-posta, il/ilçe
- Müşteri işlem: talep ve sipariş içerikleri, teklif, sözleşme onay kayıtları, fatura bilgileri, ödeme kayıtları
- Hukuki işlem ve doğrulama: vergi levhası, kurum açma izni/ruhsat bilgileri, yetki belgeleri (yalnızca hizmet alan kurumlar için)
- İşlem güvenliği: sözleşme onayı sırasında oluşan tarih-saat, sürüm ve değişmezlik özeti kayıtları
- Pazarlama: açık rıza vermeniz halinde kampanya ve bilgilendirme iletişim tercihleri
- Site kullanımı: tarayıcınızda saklanan tercihler (bkz. Çerez Politikası), izin vermeniz halinde yaklaşık konum (il/ilçe)
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler (KVKK m.5)
| Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|
| Teklif, demo, analiz ve video bağlantısı taleplerinize dönüş | m.5/2-c sözleşmenin kurulması |
| Hizmet sözleşmesinin kurulması, ifası, faturalama | m.5/2-c sözleşme, m.5/2-ç hukuki yükümlülük |
| Kurum kimliği ve yetkisinin doğrulanması, sahteciliğin önlenmesi | m.5/2-f meşru menfaat, m.5/2-e hakkın tesisi ve korunması |
| Sözleşme onay kayıtlarının delil olarak saklanması | m.5/2-e hakkın tesisi, kullanılması ve korunması |
| Vergi ve ticaret mevzuatı kapsamındaki kayıt yükümlülükleri | m.5/2-ç hukuki yükümlülük |
| Ziyaretçiye bölgesine uygun örnek gösterilmesi | m.5/1 açık rıza (çerez bilgilendirmesinde “Kabul ediyorum”) |
| Kampanya ve bilgilendirme iletileri | m.5/1 açık rıza ve 6563 sayılı Kanun kapsamında ticari ileti onayı |
4. Aktarım
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak;
- Hizmetin yürütülmesi için birlikte çalıştığımız serbest çalışan uzmanlar ve iş ortaklarına (gizlilik yükümlülüğü altında),
- Muhasebe, hukuk ve vergi danışmanlarımıza,
- Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine,
- İletişim için kullandığınız WhatsApp (Meta Platforms), e-posta ve bulut altyapı sağlayıcılarına
aktarılabilir. WhatsApp ve bazı bulut hizmet sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunduğundan, bu kanalları kullanarak bize ulaşmanız halinde verileriniz KVKK m.9 çerçevesinde yurt dışına aktarılmış olur. Bu kanalı kullanmak istemezseniz telefonla veya e-postayla iletişim kurabilirsiniz.
5. Toplama yöntemi
Verileriniz; sitedeki formlar (WhatsApp’a yönlendiren), WhatsApp, telefon, e-posta, sözleşme onay formu, teklif ve fatura süreçleri ile tarayıcınızda saklanan tercihler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
6. Saklama süreleri
- Sözleşmeye dönüşmeyen talepler: en fazla 2 yıl
- Sözleşme, onay kayıtları ve yazışmalar: sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl (genel zamanaşımı süresi)
- Fatura ve muhasebe kayıtları: 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nda öngörülen süreler
Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Haklarınız (KVKK m.11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m.7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte Kaynarca Mah. Şehit Mustafa Köse Sok. No: 4 Pendik / İstanbul adresine yazılı olarak veya [email protected] adresine “KVKK Başvurusu” konulu e-posta ile iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarife uygulanabilir.