Psikoteknik Merkezi Web Sitesi için Google Workspace E-postasını Outlook’a Bağlama Kurulumu – 15 Adımda Resimli Anlatım

Psikoteknik merkezinde randevu talepleri ve kurumlardan gelen yazılar kurumsal adrese düşer. Eşitleme aracı bu adresi sekreterlik bilgisayarındaki Outlook’a bağlar; danışan bilgisi içeren postaların kişisel hesaplarla karışmaması için ayrı bir profil oluşturur.

Google Workspace Sync nedir?

Google Workspace Sync, kurumsal Google Workspace e-postanızı, takviminizi ve kişilerinizi Windows’taki klasik masaüstü Outlook ile eşitleyen, Google’ın kendi ücretsiz aracıdır. Outlook’un “Hesap Ekle” adımı tarayıcı dönüşünde takıldığında kullanılır.

Psikoteknik Merkezi için Google Workspace Sync ne işe yarar?

• “localhost bağlanmayı reddetti” hatasına takılmadan kurulum tamamlanır.
• E-postanın yanında takvim ve kişiler de Outlook’a gelir.
• Outlook’ta ayrı bir profil açılır; eski hesaplar ve postalar silinmez.
• Oturum Google’ın kendi ekranında açılır; şifre başka kimseyle paylaşılmaz.

Psikoteknik Merkezi için örnek bir durum

Sekreterlik bilgisayarında bir çalışanın kişisel Gmail hesabı da açık ve oturum ekranında o hesap seçili geliyor. Çalışan önce kişisel hesaptan çıkıyor, sonra kurumsal adresle izin veriyor. Randevu yazışmaları yalnızca merkezin profilinde toplanıyor.

Başlamadan önce gerekenler

Windows bilgisayar, klasik masaüstü Outlook, Workspace e-posta adresiniz ve şifreniz. Outlook kapalı olmalı.

Google Workspace Sync kurulumu – 15 adımda resimli anlatım

Aşağıdaki ekran görüntülerinde tıklanacak yerler numarayla işaretlidir. Aynı adımların yalnızca ekranlardan oluşan kısa hâli Google Workspace Sync kurulum sunumunda durur.

Adım 1 – Bu sunum ne zaman gerekir?

• Outlook’ta “Hesap Ekle” ile kurulum yaparken tarayıcı açılır, Google izni verilir ve ekranda “localhost bağlanmayı reddetti” ya da “bu siteye ulaşılamıyor” yazar.
• Hesabınızda sorun yoktur. Google’ın onayı tarayıcıdan Outlook’a geri iletilememiştir.
• Çözüm, Google’ın kendi eşitleme aracını kullanmaktır. Araç e-postanın yanında takvimi ve kişileri de eşitler.

Adım 2 – Aracı indirin ve Outlook’u kapatın

• Tarayıcıda tools.google.com/dlpage/gssmo adresini açın ve “İndir” düğmesine basın. Dosyayı başka bir siteden indirmeyin.
• Outlook açıksa tamamen kapatın. Sağ alttaki saat yanında Outlook simgesi kaldıysa sağ tıklayıp çıkın.
• İndirdiğiniz kurulum dosyasını çift tıklayarak çalıştırın. Kurulum birkaç dakika sürer.

Adım 3 – E-posta adresinizi yazın

• Kurulum bitince “Google Workspace Sync” penceresi açılır.
• E-posta adresi alanına kurumsal adresinizi alan adıyla birlikte eksiksiz yazın. Örnek: [email protected]
• “Beni hatırla” işaretli kalsın, “Devam” düğmesine basın.

Adım 4 – Tarayıcıya geçiş bilgisini onaylayın

• Araç, kimlik doğrulaması için tarayıcınızı açacağını bildirir.
• “Devam” düğmesine basın. Tarayıcı kendiliğinden açılır.
• Bu pencereyi kapatmayın; izin verdikten sonra buraya döneceksiniz.

Adım 5 – Google hesabınızla oturum açın

• Tarayıcıda “Google Workspace Sync for Microsoft Outlook uygulamasında oturum açın” ekranı gelir.
• Sol altta görünen adresin kurumsal adresiniz olduğunu kontrol edin. Kişisel Gmail hesabınız seçiliyse adresin yanındaki oktan doğru hesabı seçin.
• “Devam Et” düğmesine basın.

Adım 6 – İzin verin

• Google, aracın e-posta, takvim ve kişilerinize erişmesi için izin ister. Liste uzundur; eşitleme için hepsi gereklidir.
• Sayfayı en alta kaydırın.
• “İzin ver” düğmesine basın. “İptal” derseniz kurulum tamamlanmaz.

Adım 7 – Yetkilendirme tamam

• “Yetkilendirme başarıyla verildi” yazısını gördüğünüzde tarayıcıdaki işiniz bitmiştir.
• Bu sekmeyi kapatabilirsiniz.
• Görev çubuğundan Google Workspace Sync penceresine dönün.

Adım 8 – Outlook profilini oluşturun

• “Microsoft Outlook ürününde Google Workspace profili oluştur” penceresi açılır.
• Kutuları olduğu gibi bırakın. “Var olan profilden verileri içe aktar” seçeneği ayrı bir yazılım ister; şimdilik işaretlemeyin.
• “Profil oluştur” düğmesine basın.

Adım 9 – Outlook’u başlatın

• “Google Workspace Sync kurulumu tamamlandı” yazısı görünür.
• “Microsoft Outlook Uygulamasını Başlat” düğmesine basın.
• Sağ alttaki yeşil eşitleme simgesinden ileride durumu görebilirsiniz.

Adım 10 – Google Workspace profilini seçin

• Outlook açılırken “Profil Seçin” penceresi gelir.
• Listede adresinizin yanında “Google Workspace” yazan profili seçin.
• “Tamam” düğmesine basın.

Adım 11 – İlk eşitlemeyi bekleyin

• Outlook açılır ve “Senkronizasyon Durumu” penceresi görünür. Kişiler ve takvim kısa sürede biter, posta kutusu daha uzun sürer.
• Yeşil çubuk dolana kadar Outlook’u kapatmayın. Büyük posta kutularında bu işlem saatler alabilir.
• Pencereyi “Kapat” ile küçültebilirsiniz; eşitleme arka planda sürer.

Adım 12 – Eski hesaplarım görünmüyor

• Outlook’ta yalnızca Workspace hesabını görüyorsanız eski hesaplarınız silinmedi.
• Araç Outlook’ta yeni ve boş bir profil oluşturur. Eski hesaplarınız önceki profilde durur.
• Sonraki iki adımda eski profile nasıl döneceğinizi görürsünüz.

Adım 13 – Profil seçme penceresini açın

• Outlook’u tamamen kapatın.
• Klavyede Windows tuşu ile R tuşuna birlikte basın. “Çalıştır” penceresi açılır.
• Kutuya outlook.exe /profiles yazın. “exe” ile eğik çizgi arasında bir boşluk vardır. “Tamam” düğmesine basın.

Adım 14 – Eski profilinizi seçin

• “Profil Seçin” penceresinde listeyi açın.
• Eski profilinizin adını seçin. Çoğu bilgisayarda adı “Outlook”tur. “Tamam” deyin; eski hesaplarınız ve postalarınız yerinde açılır.
• Hepsini tek ekranda görmek isterseniz bu kez Google Workspace profilini açın ve “Dosya” menüsündeki “Hesap Ekle” ile eski adreslerinizi tek tek ekleyin.

Adım 15 – Takılırsanız

• Araç kurulmuyorsa Outlook’un “yeni Outlook” değil, klasik masaüstü sürümü olduğunu kontrol edin.
• Oturum ekranında yanlış hesap açılıyorsa tarayıcıda önce kişisel Gmail hesabınızdan çıkın.
• Şifrenizi, doğrulama kodunuzu ya da ekranınızı kimseyle paylaşmayın. Destek için Sürücü Medya’ya WhatsApp’tan yazın; adımı birlikte geçeriz.

Psikoteknik Merkezi için kurulumdan sonra ilk bakılacak yer

Outlook açılışında doğru profilin seçildiğini ve bilgisayarı kullanan başka birinin kişisel hesabının aynı profilde bulunmadığını kontrol edin.

Psikoteknik Merkezi için nelere dikkat etmeli?

• Randevu telefonu ve yol tarifi tıklamaları sizin için asıl ölçüdür.
• Reklam dönüşümü kurmayın; psikoteknik merkezleri için reklam önermiyoruz, ölçüm yalnızca sitenin işleyişini görmek içindir.
• “Raporum görünmüyor” gibi bilgi sayfalarına gelen ziyareti izleyin; telefon yükünüzü bu sayfalar azaltır.

Kendiniz mi kurmalısınız?

Sağlık alanında çalışan bir kurum için ölçümün onaya bağlı ve aydınlatma metniyle uyumlu olması, kurulumun kendisi kadar önemlidir. Araç başka bir siteden indirilirse bilgisayara zararlı yazılım girebilir; kurulumdan sonra Outlook’ta yalnızca yeni profili gören kullanıcı eski postalarının silindiğini sanıp gereksiz işlemlere girişir. Adımları kendiniz izleyebilirsiniz. Sitenizi bizimle hazırladıysanız ya da web sitesi paketi aldıysanız kurulum ve onay ayarı tarafımızca, ek ücret alınmadan yapılır.