Workspace E-postasını Outlook’a Bağlama – Eşitleme Aracıyla

Workspace E-postasını Outlook’a Bağlama – Eşitleme Aracıyla – 15 adımda

Kırmızı numaralar tıklayacağınız yerleri sırasıyla gösterir. Ekranlardaki kişisel bilgiler gizlenmiştir. Görsele dokunarak büyütebilirsiniz.

1. Bu sunum ne zaman gerekir? Outlook’ta “Hesap Ekle” ile kurulum yaparken tarayıcı açılır, Google izni verilir ve ekranda “localhost bağlanmayı reddetti” ya da “bu siteye ulaşılamıyor” yazar. Hesabınızda sorun yoktur. Google’ın onayı tarayıcıdan Outlook’a geri iletilememiştir. Çözüm, Google’ın kendi eşitleme aracını kullanmaktır. Araç e-postanın yanında takvimi ve kişileri de eşitler.
2. Aracı indirin ve Outlook’u kapatın Tarayıcıda tools.google.com/dlpage/gssmo adresini açın ve “İndir” düğmesine basın. Dosyayı başka bir siteden indirmeyin. Outlook açıksa tamamen kapatın. Sağ alttaki saat yanında Outlook simgesi kaldıysa sağ tıklayıp çıkın. İndirdiğiniz kurulum dosyasını çift tıklayarak çalıştırın. Kurulum birkaç dakika sürer.
3. E-posta adresinizi yazın Kurulum bitince “Google Workspace Sync” penceresi açılır. E-posta adresi alanına kurumsal adresinizi alan adıyla birlikte eksiksiz yazın. Örnek: [email protected] “Beni hatırla” işaretli kalsın, “Devam” düğmesine basın.
4. Tarayıcıya geçiş bilgisini onaylayın Araç, kimlik doğrulaması için tarayıcınızı açacağını bildirir. “Devam” düğmesine basın. Tarayıcı kendiliğinden açılır. Bu pencereyi kapatmayın; izin verdikten sonra buraya döneceksiniz.
5. Google hesabınızla oturum açın Tarayıcıda “Google Workspace Sync for Microsoft Outlook uygulamasında oturum açın” ekranı gelir. Sol altta görünen adresin kurumsal adresiniz olduğunu kontrol edin. Kişisel Gmail hesabınız seçiliyse adresin yanındaki oktan doğru hesabı seçin. “Devam Et” düğmesine basın.
6. İzin verin Google, aracın e-posta, takvim ve kişilerinize erişmesi için izin ister. Liste uzundur; eşitleme için hepsi gereklidir. Sayfayı en alta kaydırın. “İzin ver” düğmesine basın. “İptal” derseniz kurulum tamamlanmaz.
7. Yetkilendirme tamam “Yetkilendirme başarıyla verildi” yazısını gördüğünüzde tarayıcıdaki işiniz bitmiştir. Bu sekmeyi kapatabilirsiniz. Görev çubuğundan Google Workspace Sync penceresine dönün.
8. Outlook profilini oluşturun “Microsoft Outlook ürününde Google Workspace profili oluştur” penceresi açılır. Kutuları olduğu gibi bırakın. “Var olan profilden verileri içe aktar” seçeneği ayrı bir yazılım ister; şimdilik işaretlemeyin. “Profil oluştur” düğmesine basın.
9. Outlook’u başlatın “Google Workspace Sync kurulumu tamamlandı” yazısı görünür. “Microsoft Outlook Uygulamasını Başlat” düğmesine basın. Sağ alttaki yeşil eşitleme simgesinden ileride durumu görebilirsiniz.
10. Google Workspace profilini seçin Outlook açılırken “Profil Seçin” penceresi gelir. Listede adresinizin yanında “Google Workspace” yazan profili seçin. “Tamam” düğmesine basın.
11. İlk eşitlemeyi bekleyin Outlook açılır ve “Senkronizasyon Durumu” penceresi görünür. Kişiler ve takvim kısa sürede biter, posta kutusu daha uzun sürer. Yeşil çubuk dolana kadar Outlook’u kapatmayın. Büyük posta kutularında bu işlem saatler alabilir. Pencereyi “Kapat” ile küçültebilirsiniz; eşitleme arka planda sürer.
12. Eski hesaplarım görünmüyor Outlook’ta yalnızca Workspace hesabını görüyorsanız eski hesaplarınız silinmedi. Araç Outlook’ta yeni ve boş bir profil oluşturur. Eski hesaplarınız önceki profilde durur. Sonraki iki adımda eski profile nasıl döneceğinizi görürsünüz.
13. Profil seçme penceresini açın Outlook’u tamamen kapatın. Klavyede Windows tuşu ile R tuşuna birlikte basın. “Çalıştır” penceresi açılır. Kutuya outlook.exe /profiles yazın. “exe” ile eğik çizgi arasında bir boşluk vardır. “Tamam” düğmesine basın.
14. Eski profilinizi seçin “Profil Seçin” penceresinde listeyi açın. Eski profilinizin adını seçin. Çoğu bilgisayarda adı “Outlook”tur. “Tamam” deyin; eski hesaplarınız ve postalarınız yerinde açılır. Hepsini tek ekranda görmek isterseniz bu kez Google Workspace profilini açın ve “Dosya” menüsündeki “Hesap Ekle” ile eski adreslerinizi tek tek ekleyin.
15. Takılırsanız Araç kurulmuyorsa Outlook’un “yeni Outlook” değil, klasik masaüstü sürümü olduğunu kontrol edin. Oturum ekranında yanlış hesap açılıyorsa tarayıcıda önce kişisel Gmail hesabınızdan çıkın. Şifrenizi, doğrulama kodunuzu ya da ekranınızı kimseyle paylaşmayın. Destek için Sürücü Medya’ya WhatsApp’tan yazın; adımı birlikte geçeriz.