MEB’den Özel Öğretim Kurumlarında Uygulanan Programlara Sıkı Denetim

Millî Eğitim Bakanlığı, özel öğretim kurumlarında uygulanan programların denetimine ilişkin bir duyuru yayımladı. Duyuruya göre Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü illere bir yazı gönderdi ve iki ayrı fiilin birbirinden kesin olarak ayrıldığını vurguladı.

Duyuruda ne deniyor?

• Birinci durum. Bir kurumun kendi türü ve faaliyet alanı içinde izinsiz program eklemesi ya da programını değiştirmesi.
• İkinci durum. Bir kurumun, doğrudan başka bir kurum türünün görev alanına giren bir programı fiilen uygulaması.

Bakanlık, her özel öğretim kurumunun yalnızca kurum açma izni ile iş yeri açma ve çalışma ruhsatında belirtilen kendi kurum türüne ve faaliyet alanına uygun öğretim programlarını uygulamakla yükümlü olduğuna işaret ediyor. Duyurunun tam metni MEB’in haber sayfasında yer alıyor.

Sürücü kursları, SRC kursları ve diğer kurumlar için anlamı

Sektörde sık rastlanan bir tablo var: bir kurumun, ruhsatında bulunmayan bir programın tanıtımını yapması ya da kaydını alması. Sürücü kursunun SRC eğitimi duyurması, bir kursun iş makinesi operatörlüğü programını kendi adına ilan etmesi gibi. Duyuru, bu tür uygulamaların denetimde ayrı bir başlık olarak ele alınacağını gösteriyor.

Kurum sahipleri için atılacak adımlar sade:

1. Kurum açma izninizde ve ruhsatınızda hangi programların yazdığını yeniden okuyun.
2. Web sitenizde, harita profilinizde ve sosyal medya hesaplarınızda duyurduğunuz programları bu listeyle karşılaştırın.
3. Ruhsatınızda yazmayan bir program için kayıt almayın, ücret tahsil etmeyin ve ilan vermeyin. Örneğin ruhsatında SRC 1, 2, 3 ve 4 bulunan ama SRC Kurye programı tanımlı olmayan bir kurs, SRC Kurye için kayıt alamaz ve duyuru yapamaz; program ruhsata işlendiğinde bu kısıt kalkar.
4. Başka bir kurum türünün işini kendi adınıza yürütmeyin. SRC kursu, aynı sahibin şubesi olsa bile psikoteknik değerlendirmesi için kayıt alamaz; psikoteknik merkezi de SRC kursuna kayıt toplayamaz. Böyle durumlarda yapılacak tek şey, yetkili kurumun iletişim bilgisini paylaşmak ve işlemi o kurumun yürütmesidir.
5. Yeni bir program açmak istiyorsanız önce izin sürecini tamamlayın, duyuruyu sonra yapın.

Mevzuattaki dayanak

Özel öğretim kurumlarının hangi programı uygulayabileceği 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu ve Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği ile belirlenir. Kurum, Bakanlıkça ya da valilikçe verilen kurum açma izninde ve iş yeri açma ve çalışma ruhsatında yazan kurum türü ve programlarla sınırlıdır. Kanun, haftalık ders çizelgesi ve programların Bakanlık izni olmadan uygulanmasını ve yönetmelik hükümlerine aykırı davranılmasını idari para cezası gerektiren fiiller arasında sayar; ceza brüt asgari ücretin katı olarak hesaplandığı için tutarı her yıl değişir. Duyurudaki ayrım bu noktada önem kazanıyor: kendi türü içinde izinsiz program eklemek ile başka bir kurum türünün işini yapmak aynı ağırlıkta değerlendirilmiyor.

Kurum türlerine göre örnekler

• Sürücü kursu. Ruhsatındaki ehliyet sınıfları için eğitim verir. SRC, iş makinesi ya da psikoteknik için kayıt alamaz; bu işler ayrı kurum türlerinin ya da ayrı program izinlerinin konusudur.
• SRC programı uygulayan kurs. Ruhsatında hangi belge türleri yazıyorsa onları verir. SRC 1, 2, 3 ve 4 bulunup SRC Kurye tanımlı değilse SRC Kurye için kayıt alamaz, ilan veremez.
• Psikoteknik merkezi. Sağlık mevzuatına bağlı ayrı bir kurumdur. SRC kursuna ya da sürücü kursuna kayıt toplayamaz; SRC kursu da psikoteknik için kayıt alamaz. Aynı sahibin kurumları olsa bile her biri kendi işini yürütür, öbürünün yalnızca iletişim bilgisi paylaşılır.
• İş makinesi kursu. Ruhsatındaki makine türleri için eğitim verir; listede olmayan makine için belge düzenleyemez.

Denetimde nelere bakılabilir?

Denetim yalnızca sınıfa girmekle sınırlı değildir. Kurumun dışarıya ne söylediği de incelenir: tabela, broşür, web sitesi, harita profili ve sosyal medya hesapları. Özellikle şu üç yer sık atlanıyor.

1. Web sitesindeki eski sayfalar. Yıllar önce açılmış, artık verilmeyen ya da hiç ruhsatı olmayan bir programın sayfası hâlâ yayında olabilir.
2. Harita profilindeki hizmet listesi. Google İşletme Profili’nde “hizmetler” bölümüne eklenmiş programlar ruhsatla karşılaştırılmalıdır.
3. Sabitlenmiş sosyal medya paylaşımları. Eski bir kampanya postu profilin en üstünde duruyor olabilir.

Tanıtım tarafında dikkat

Denetim yalnızca sınıfta verilen eğitime bakmaz; kurumun dışarıya ne söylediği de kayıt altındadır. Sitedeki bir sayfa, bir Instagram postu ya da bir reklam metni, programın fiilen uygulandığı izlenimini verebilir. Hazırladığımız sitelerde ve post tasarımlarında yalnızca kurumun yetkili olduğu programlara yer veriyoruz; kurumun ruhsatını görmeden yeni bir program sayfası açmıyoruz.

Adaylar için de aynı uyarı geçerli: kayıt olacağınız kurumun o programı vermeye yetkili olup olmadığını MEB’in kurum listesinden kontrol edin. Programların hangi kurum türünde verildiğini kurs programları sayfamızda derledik.

Reklam ve ilanlarda karekod

Program konusunun yanında bir başka tanıtım kuralı daha var: özel öğretim kurumları reklam, ilan ve her türlü tanıtıcı faaliyetinde MEB karekoduna yer vermek zorundadır. Web sitesi ve sosyal medya postları da buna dahildir. Ayrıntısını karekod zorunluluğu yazısında anlattık.

Bugün yapılacak kontrol

• Ruhsatınızdaki program listesini önünüze alın.
• Sitenizdeki menüyü ve bütün program sayfalarını bu listeyle karşılaştırın.
• Harita profilinizdeki hizmetleri ve açıklamayı kontrol edin.
• Instagram ve Facebook’ta son altı ayın paylaşımlarına ve sabitlenmiş gönderilere bakın.
• Uyumsuz olanı kaldırın; başka kurumun işi için yalnızca o kurumun iletişim bilgisini bırakın.

Bu yazı Bakanlığın kamuya açık duyurusunu aktarır; yaptırımlar ve uygulama ayrıntıları için resmî yazı ve ilgili mevzuat esas alınmalıdır.