Mesleki Yeterlilik Belgesi Başvurusu – İstenen Belgeler

Bir SRC kursunun kayıt görevlisiyle konuşun, size aynı şeyi söyler: kaydın kendisi beş dakika sürer, eksik evrak yüzünden ikinci kez gelen aday ise günün yarısını alır. Eksik evrak listesi de neredeyse hep aynıdır. Diploma fotokopisi yanlış, fotoğraf eski, adli sicil belgesi yanlış amaçla alınmış.

Aşağıda bu listeyi yönetmelik maddesiyle birlikte çıkardık. Böylece hem kayıt masasına asabileceğiniz net bir liste hem de sitenize koyabileceğiniz doğru bir metin oluyor.

Belgeler hangi maddede yazıyor?

Kursa kayıtta istenecek belgeler, Millî Eğitim Bakanlığı Özel Ulaştırma Hizmetleri Mesleki Eğitim ve Geliştirme Kursları Yönetmeliği’nin 14 üncü maddesinde sayılı. Aynı yönetmeliğin 13 üncü maddesi ise kursa kayıt olacakların adli sicil kayıtlarının ve eğitim durumlarının, Karayolu Taşımacılık Faaliyetleri Mesleki Yeterlilik Eğitimi Yönetmeliği’ne uygun olması gerektiğini söylüyor. Yani iki yönetmelik birlikte okunuyor.

Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı adaydan istenenler

• Özel ulaştırma hizmetleri mesleki eğitim ve geliştirme kursuna kayıt formu.
• Kayıt sırasında görülüp iade edilmek üzere Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartının ibrazı.
• Mesleki yeterlilik eğitimi mevzuatı doğrultusunda adli sicil kaydının bulunmadığını gösterir barkotlu belge.
• Diploma veya diploma yerine geçen belge ya da kamu kurumundan alınan öğrenim durumu belgesi; aslı görüldükten sonra kurs müdürlüğünce onaylı örneği.
• Son altı ayda çekilmiş bir adet biyometrik fotoğraf.
• SRC sınıfı programlara kayıt olacaklar için taşımacılık türüne uygun sürücü belgesinin ibrazı.

Yabancı uyruklu adaylarda liste değişiyor. Pasaportun noter tasdikli Türkçe tercümesi, adli sicil kaydının olmadığına dair Adlî Sicil Yönetmeliği’nin 10 uncu maddesine göre Cumhuriyet başsavcılıklarından veya kaymakamlıklardan alınacak belge, diplomanın Türkçe tercümesiyle noter onaylı örneği, son altı ayda çekilmiş iki adet biyometrik fotoğraf ve SRC için sürücü belgesi isteniyor.

Beyan yeterli mi? Hayır

Yönetmelik burada çok net. Kursa kaydolacak adayların, sertifika almasına engel teşkil edecek bir sabıka kaydının olmadığına dair yazılı beyanları kurs tarafından yetkili adli mercilerden teyit edilir. Gerçeğe aykırı beyanda bulunduğu tespit edilen kursiyerler sınava alınmaz, alınmış olsalar bile sınavları geçersiz sayılır.

Kayıt masasında bunu adaya anlatmak, sonradan yaşanacak hayal kırıklığını baştan önlüyor. Aday bazen kaydını gizlemeye çalışıyor, oysa gizlemek durumu kötüleştiriyor.

Adli sicil belgesi e-Devlet üzerinden nasıl alınır?

Adli sicil kaydı Adalet Bakanlığı tarafından tutuluyor ve vatandaş bu kaydı e-Devlet Kapısı üzerinden sorgulayıp belgesini alabiliyor. Süreç genel hatlarıyla şöyle işliyor.

1. e-Devlet Kapısına giriş yapın. Giriş için e-Devlet şifresi, mobil imza, elektronik imza, Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartı veya internet bankacılığı yöntemlerinden biri kullanılabiliyor.
2. Adalet Bakanlığı hizmetleri arasındaki adli sicil kaydı sorgulama hizmetini açın.
3. Belgenin hangi kuruma verileceğini seçin. Kurum türünü resmî kurum olarak seçtiğinizde belgeye arşiv kaydı bilgisi de dâhil ediliyor.
4. Belgeyi barkotlu olarak indirin veya çıktısını alın. Barkot, belgenin doğruluğunun sorgulanmasını sağlıyor.
5. Onsekiz yaşından küçük çocuğunuz veya vasisi olduğunuz kişi için de aynı hizmet üzerinden sorgulama yapılabiliyor.

Kurs olarak adaya “adli sicil belgesi getir” demek yerine “şu hizmetten, kurum türünü şöyle seçerek, barkotlu olarak getir” demek işi bir seferde bitiriyor. Sitenizde bu adımları yazmanız, kayıt masasındaki telefon trafiğini de azaltıyor.

Belgeler kayıttan sonra ne oluyor?

Kursiyerler kayıt formunu doldurup belgelerle kurs müdürlüğüne şahsen başvuruyor. Kayıt formu ve ekleri incelendikten sonra hangi sertifika sınıfına kayıt yapılacağı belirleniyor, adayın biyometrik fotoğrafı ve belgeleri taranarak Modüle kaydediliyor. Fotoğrafı veya bilgileri hatalı girilen kursiyerler için düzeltme yapılmıyor, kayıtları siliniyor. Bu yüzden tarama aşamasındaki dikkat, sonradan telafi edilemeyen bir konu.

Modül üzerinde kontrolü yapılamayan belgeler kurs tarafından kayıt sırasında Modüle yükleniyor. İl ve ilçe millî eğitim müdürlükleri belgeleri kontrol ediyor, uygun görülenleri Modül üzerinden onaylıyor. Tarama ve onaylama işleminde eksik veya hata olması hâlinde ilgililer hakkında işlem yapılıyor.

Kayıt zamanlaması ve gruplar

Yönetmelik, kursiyerlerin kaydının döneme ait kursiyer gruplarının başlama tarihlerinden önce yapılacağını, grubun başladığı gün o gruba Modül üzerinden kursiyer kaydı yapılamayacağını söylüyor. Kayıt masasında en çok tartışma çıkaran madde muhtemelen budur. “Bir gün gecikti, alıverin” talebi mevzuat karşısında karşılığı olmayan bir talep ve bunu adaya önceden söylemek gerekiyor.

Hangi belge türüne kayıt olunacak?

Belgeler üç ana grupta toplanıyor: üst düzey yönetici, orta düzey yönetici ve sürücü. Faaliyet alanına göre ise ÜDY1 ve ODY1 uluslararası yolcu, ÜDY2 ve ODY2 yurt içi yolcu, ÜDY3 ve ODY3 uluslararası eşya ve kargo, ÜDY4 ve ODY4 yurt içi eşya ve kargo taşımacılığına karşılık geliyor. Sürücü tarafında SRC1 uluslararası yolcu, SRC2 yurt içi yolcu, SRC3 uluslararası eşya ve kargo, SRC4 yurt içi eşya ve kargo taşımacılığını kapsıyor. Buna ek olarak SRC KURYE belgesi, yalnızca motosiklet veya motorlu bisiklet cinsi taşıtlarla kurye gönderisi taşımacılığı için düzenleniyor.

Belgeler arasında derecelendirme de var. Örneğin SRC1 sahibi olan kişi SRC2 belgesini, SRC3 sahibi olan kişi SRC4 belgesini almış kabul ediliyor. Aynı mantık ÜDY ve ODY tarafında da işliyor. Başka tür bir belge almak isteyen kişinin, talep ettiği türün şartlarını taşıması ve gerekiyorsa fark derslerine devam edip sınavda başarılı olması gerekiyor. Kayıt masasında bu tabloyu bilmek, adayın gereksiz yere ikinci bir kursa kayıt olmasını engelliyor.

Eğitimden ve sınavdan muafiyet var mı?

Var ama sanıldığı kadar geniş değil ve yalnızca yönetici belgelerini ilgilendiriyor. Karayolu Taşımacılık Faaliyetleri Mesleki Yeterlilik Eğitimi Yönetmeliği’nin 8 inci maddesi, 29/1/2026 tarihli değişiklikle yeniden yazıldı. Bu maddeye göre yurt içinde ya da mütekabiliyet çerçevesinde yurt dışında dört yıllık lisans eğitimi veren uluslararası ticaret veya lojistik bölümlerinden, ya da bu bölümlere yükseköğretim kurumunca eş değerliği kabul edilen bölümlerden mezun olanlar ile bu bölümlerde yüksek lisans veya doktora yapmış olanlara talep ettikleri ÜDY belgesi; en az iki yıllık ön lisans düzeyinde dış ticaret, lojistik veya ulaştırma ve trafik hizmetleri bölümlerinden mezun olanlara ise ilgili belge, eğitim ve sınav aranmadan düzenlenebiliyor.

Adaya bu muafiyeti anlatırken dikkatli olun. Denklik ve eş değerlik kararı kursun değil, yükseköğretim kurumunun ve Bakanlığın işidir. Kursun yapması gereken, adayı belgesini hazırlamaya ve doğru mercie yönlendirmektir.

Sınav hakkı ve kayıt yenileme

Sınavda başarısız olan kursiyer için yönetmelik ek hak tanıyor. Kursiyerler yeniden kursa devam etmeksizin ve kurs ücreti ödemeden, yalnızca sınav ücretini ödeyerek belirli sayıda daha sınava girebiliyor; bu haklar tükendiğinde yeniden kayıt gerekiyor. Kursun adaya en başta söylemesi gereken cümle şu: sınav hakkı sınırsız değil ve her sınav dönemi için takvim ayrıca ilan ediliyor.

Sınav ve sertifika tarafı

Eğitimini tamamlayan kursiyerler sınava giriyor. Teorik derslerin tamamı için bir sınav yapılıyor ve başarı yüz tam puan üzerinden tek notla değerlendiriliyor; altmış ve üzeri puan alan kursiyerler başarılı sayılıyor. Sınavlar Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından yapılıyor ve sınav ücretleri de aynı genel müdürlükçe belirleniyor. Ücret rakamını buraya yazmıyoruz; güncel tutarı ilgili kurumdan teyit edin.

Sınavda başarılı olanlara Modül üzerinden özel mesleki yeterlilik sertifikası düzenleniyor ve e-Devlet üzerinden erişime açılıyor. Sertifika bilgileri Modül üzerinden Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı’na gönderiliyor; mesleki yeterlilik belgesine dönüşen adım burası.

Kursun kendi evrak akışı için küçük bir öneri

Evrak listesini web sitenizde tek bir sayfada, madde numarasıyla ve güncelleme tarihiyle yayınlayın. Adayın telefonda sorduğu her soruyu o sayfaya bir cümle olarak ekleyin. Bir yıl sonra o sayfa, bölgenizde bu konudaki en iyi kaynak olur ve arama sonuçlarında da böyle davranılır.

Bir ayrıntı daha: evrak sayfanızda hangi maddeye dayandığınızı yazın ve yönetmelik değiştiğinde sayfanın altındaki güncelleme tarihini yenileyin. Mesleki belgeler alanında en çok güven kaybettiren şey, iki yıl önceki şartları bugünmüş gibi anlatan sayfalar. Adayın kursa gelmeden önce gördüğü bilgi yanlışsa, kayıt masasındaki ilk konuşma düzeltmeyle başlıyor ve bu hiç iyi bir başlangıç değil.

Aynı şekilde adayın en çok takıldığı iki noktayı sayfanın en üstüne alın: adli sicil belgesinin nasıl alınacağı ve hangi sürücü belgesi sınıfının hangi SRC türüyle eşleştiği. Kayıt görevlisinin telefonda tekrar tekrar anlattığı her cümle, aslında sitenizde eksik olan bir paragraftır.

Sürücü Medya olarak SRC ve ODY/ÜDY kurslarına web sitesi, içerik ve görünürlük tarafında hizmet veriyoruz. Nasıl çalıştığımızı SRC kursu web sitesi ve SRC kursu SEO sayfalarında anlattık; kendi evrak ve süreç sayfalarınızı kurgulamak isterseniz talep formundan yazabilirsiniz. Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır; başvuru öncesinde güncel şartları kursunuzdan ve ilgili kurumdan teyit edin.