Ön kayıt ya da iletişim formu bulunan bir kurs sitesinde en az üç metin gerekir: aydınlatma metni, çerez politikası ve gizlilik bildirimi. Tanıtım mesajı gönderilecekse ayrı bir ileti onayı da alınmalıdır. Metinlerin başka siteden kopyalanması, sitenin gerçekte yaptığı işlemlerle uyuşmaması ve ölçüm kodlarının onaydan önce çalışması en sık görülen hatalardır.
Bu içerikte:
Bu içeriği farklı bir yapay zekâ aracında özetle:
Bir sürücü kursu sitesi küçük görünür; ama ad, telefon ve bazen kimlik bilgisi toplar. Bu, kurumu kişisel verilerin korunması mevzuatı açısından veri sorumlusu yapar. Yasal metinler süs değil, sitenin gerçekte ne yaptığının açıklamasıdır.
Hangi metin ne için?
- Aydınlatma metni: hangi veriyi, hangi amaçla, hangi hukuki sebeple işlediğinizi, kime aktardığınızı ve kişinin haklarını anlatır. Formun yanında bağlantısı bulunmalıdır.
- Çerez politikası ve çerez bildirimi: sitede hangi çerezlerin kullanıldığını açıklar. Zorunlu olmayan çerezler için ziyaretçinin onayı alınır.
- Gizlilik bildirimi: verilerin nasıl korunduğunu ve ne kadar süre saklandığını özetler.
- Açık rıza metni: hukuki sebebi açık rıza olan işlemler (örneğin yurt dışındaki hizmetlere aktarım ya da pazarlama çerezleri) için.
- Ticari ileti onayı: tanıtım mesajı göndermek istiyorsanız, diğer onaylardan ayrı bir kutucukla.
Sitenizden ödeme alıyorsanız ön bilgilendirme ve mesafeli sözleşme metinleri de gerekir.
En sık yapılan altı hata
- Kopyalanmış metin. Başka bir kurumun adının unutulduğu metinler.
- Gerçekle uyuşmayan metin. Sitede Google Analytics çalışırken metinde hiç söz edilmemesi.
- Onaydan önce çalışan ölçüm kodları. Analytics ve reklam etiketleri, ziyaretçi kabul etmeden yüklenmemelidir.
- Tek kutucuk. Aydınlatma metnini okuduğunu belirtme ile açık rıza aynı kutucukta birleştirilmemelidir.
- Önceden işaretli kutucuk. Geçerli bir onay sayılmaz.
- Yurt dışı aktarımın yazılmaması. Analytics, harita ve benzeri hizmetlerin sunucuları yurt dışındadır; bu açıkça belirtilmelidir.
Metinleri nereden bulacaksınız?
İnternetteki hazır şablonlar bir başlangıç noktasıdır; ancak metin, kurumunuzun gerçekte yaptığı işlemlere göre düzenlenmeli ve bir hukukçu tarafından kontrol edilmelidir. Bu yazı genel bilgilendirmedir, hukuki görüş değildir.
Sitede nereye konur?
- Alt bölümde (footer) her sayfadan erişilebilen bağlantılar
- Her formun hemen altında aydınlatma metni bağlantısı ve onay kutucukları
- İlk ziyarette çerez bildirimi; sonradan tercihi değiştirmek için kalıcı bir bağlantı
Altı aylık kontrol listesi
- Siteye yeni bir araç ya da ölçüm kodu eklendi mi? Metinlere işlendi mi?
- Form alanları değişti mi?
- Çerez bildirimi “yalnızca zorunlu” seçildiğinde gerçekten hiçbir ölçüm kodu çalışmıyor mu?
- Başvuru için yazılan e-posta adresi çalışıyor mu?
- Form verileri kimlerin erişebildiği bir yerde tutuluyor?
Sürücü Medya’nın hazırladığı sitelerde ölçüm kodları yalnızca ziyaretçi onay verdikten sonra yüklenir; formlarda aydınlatma ve ileti onayı ayrı kutucuklarla alınır.
kaynak olarak ekleyin