Yapay zekâ asistanları kurs ofisinde taslak hazırlama işlerinde zaman kazandırır: duyuru metni, yorum cevabı, soru-cevap listesi, ders planı taslağı. Mevzuat bilgisi, ücret, sınav kuralları ve kişisel veri içeren işler ise devredilmemelidir. İyi bir komut beş parçadan oluşur: rol, bağlam, görev, biçim ve örnek. Yazıda yirmi hazır komut ve yayın öncesi kontrol listesi yer alır.
Bu içerikte:
Bu içeriği farklı bir yapay zekâ aracında özetle:
ChatGPT, Gemini ve Claude gibi asistanlar kurs ofisinin günlük yazı işlerinde ciddi zaman kazandırır. Doğru kullanıldığında yarım saatlik işi beş dakikaya indirir; denetimsiz kullanıldığında ise yanlış bilgiyi çok ikna edici bir dille yazar.
Bir stajyer gibi düşünün
İyi bir stajyere iş verirken ne istediğinizi, kime yazdığınızı ve nasıl bir sonuç beklediğinizi anlatırsınız; sonra işi kontrol edersiniz. Yapay zekâ için de aynısı geçerlidir.
Neyi devredin, neyi devretmeyin
Devredilebilir: duyuru ve gönderi taslakları, yorum cevabı taslakları, sık sorulan soruların derlenmesi, uzun bir metnin özeti, e-posta ve dilekçe taslağı.
Devredilmez: mevzuat hükmü, güncel ücret ve harç tutarları, sınav kuralları, sağlık şartları. Bu bilgiler sık değişir ve asistanın verdiği cevap eski ya da yanlış olabilir; her zaman resmî kaynaktan doğrulayın.
Kırmızı çizgi – kişisel veri
Adayın adı, kimlik numarası, telefonu, sağlık raporu ve sınav sonucu yapay zekâ araçlarına yazılmaz ve yüklenmez. Bir yazışmayı özetletmek istiyorsanız önce kişisel bilgileri silin.
İyi komutun formülü
- Rol: “Bir sürücü kursunun iletişim sorumlususun.”
- Bağlam: “Kursumuz Kartal’da, B sınıfı ve motosiklet eğitimi veriyor.”
- Görev: “Yeni dönem duyurusu yaz.”
- Biçim: “En fazla 60 kelime, emoji yok, sonunda WhatsApp çağrısı.”
- Örnek ya da sınır: “Garanti, en iyi gibi ifadeler kullanma.”
20 hazır komut
- “[İlçe]’deki sürücü kursumuz için yeni dönem duyurusu yaz. Tarih: [tarih]. 50 kelime, emoji yok, iddialı ifade yok.”
- “Aşağıdaki olumsuz yoruma saygılı, savunmaya geçmeyen, 60 kelimelik bir cevap taslağı yaz. Kişisel bilgi içermesin: [yorum]”
- “Ehliyet adaylarının kayıt öncesi en sık sorduğu 10 soruyu listele; cevapları boş bırak, ben dolduracağım.”
- “Aşağıdaki metni lise mezunu bir adayın anlayacağı sadelikte yeniden yaz: [metin]”
- “Instagram için ‘direksiyon sınavında sık yapılan hatalar’ konulu 5 kısa video fikri öner.”
- “Google İşletme Profili açıklaması yaz: 700 karakter, bağlantı ve telefon yok, kampanya ifadesi yok. Bilgiler: [bilgiler]”
- “Aşağıdaki sayfa başlığını 55 karakterin altına indir, ilçe ve hizmet başta olsun: [başlık]”
- “WhatsApp için karşılama mesajı yaz: 2 cümle, tek soru sorsun.”
- “Bu ders programını tabloya çevir: [program]”
- “Kurum personeline ‘telefonu nasıl karşılarız’ konulu yarım sayfalık bir yönerge taslağı yaz.”
- “SRC eğitimi için firmalara gönderilecek kısa bir tanıtım e-postası taslağı yaz; fiyat yazma.”
- “Aşağıdaki duyuruda yanıltıcı ya da ispatlanamayan ifade var mı? Varsa işaretle: [duyuru]”
- “‘Otomatik araçla ehliyet’ konulu, 400 kelimelik bir blog yazısı için başlık ve ara başlık planı çıkar. Mevzuat bilgisi yazma, ben ekleyeceğim.”
- “Bu yazım hatalarını düzelt, anlamı değiştirme: [metin]”
- “Yeni başlayan bir sekreter için ilk hafta yapılacaklar listesi hazırla.”
- “Aşağıdaki müşteri sorusuna kibar ve kısa bir cevap yaz; ücret verme, ofise davet et: [soru]”
- “Kursumuzun web sitesi ana sayfası için beş bölümlük bir içerik iskeleti öner.”
- “Trafik Haftası için ticari mesaj içermeyen bir paylaşım metni yaz.”
- “Bu toplantı notlarını karar ve sorumlu sütunlarıyla tabloya dök: [notlar]”
- “Aşağıdaki metni Arapça ve İngilizceye çevir; resmî terimleri parantez içinde Türkçe bırak: [metin]”
Yayınlamadan önce
- İçinde tarih, ücret ya da mevzuat bilgisi varsa kaynağından doğruladım mı?
- “En iyi”, “garantili” gibi bir ifade kaldı mı?
- Metin kurumumuzun sesine benziyor mu?
- Kişisel veri içeriyor mu?
Yapay zekânın kursunuzu adaylara nasıl anlattığını merak ediyorsanız yapay zekâ testini deneyebilirsiniz.
kaynak olarak ekleyin