Güvenlik Kamerası ve 90 Gün Kayıt – Kurs Sahibi Uygulama Rehberi

Bir kurucu telefonda şunu sordu: “Kameraları taktırdık ama kayıt cihazı on beş gün tutuyor. Bu yeterli mi, yoksa disk mi değiştirmem gerekiyor?” Sorunun cevabı bugün için net: yeterli değil. Özel öğretim kurumlarında kamera kaydı saklama süresi on beş günden 90 güne çıkarıldı ve bu değişiklik, yönetmelik metni güncellenmeden Makam Oluru ile uygulanmaya başladı.

Aşağıda süreci sırasıyla anlatıyoruz. Yalnızca resmî yazılarda yazan hâliyle. Cihaz markası, disk kapasitesi, kamera adedi gibi sahada sorulan teknik ayrıntılar bu metinlerde yer almıyor; onları kurumunuzun fiziki durumuna göre siz belirleyeceksiniz.

Haziran 2026 – on beş gün yerine 90 gün

Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü, 3 Haziran 2026 tarihli Makam Oluru doğrultusunda 4 Haziran 2026 tarihinde bir yazı dağıttı. Yazıda, Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği’nde değişiklik yapılıncaya kadar 11 inci maddenin dördüncü fıkrasındaki “Okullarda, bahçe giriş ve bina kapıları öncelikli olmak üzere, en az on beş gün süreyle görüntü kayıtlarını depolayacak güvenlik kamera sistemi kurulur.” ibaresinin şu şekilde uygulanacağı belirtildi:

Bahçe alanı oluşturulması zorunlu olan kurumlarda tüm bahçe giriş-çıkışları ve binanın tüm kapıları ile koridorlara; diğer kurumlarda binanın tüm kapıları ve koridorlara en az 90 gün süreyle görüntü kayıtlarını depolayacak güvenlik kamera sistemi kurulur.

Aynı yazıda, mevcut kamera sistemleri bu şartları taşımayan kurumlar için bir de tarih verildi: kameraların en geç 1 Ağustos 2026 tarihine kadar kullanıma hazır hâle getirilmesi. İl millî eğitim müdürlükleri bu yazıyı 5 Haziran 2026’da ilçelere, ilçeler de 8 Haziran 2026 civarında kurumlara ulaştırdı. Bazı ilçe müdürlükleri ayrıca görüntüleme sistemine ait belge ve fotoğrafların 3 Ağustos 2026 tarihine kadar müdürlüklerine gönderilmesini istedi. Yani süreç yalnızca cihazı takmakla bitmedi, belgelendirme de istendi.

Temmuz 2026 – Danıştay kararı ve yeni fıkra metni

Bu arada yargı tarafında ayrı bir gelişme yaşandı. Yönetmeliğin 11 inci maddesinin dördüncü fıkrasının iptali talebiyle açılan davalarda Danıştay 8. Dairesi, fıkrada yer alan “derslik ve ders yapılan bölümlerinde” ibaresinin özel eğitim ve rehabilitasyon merkezleri ile özel eğitim okulları ve özel eğitim sınıfları yönünden iptaline karar verdi.

Genel Müdürlük, kararın gereğini yerine getirmek üzere 23 Temmuz 2026 tarihli yazıyla fıkranın yeni uygulama biçimini duyurdu. Bu metin, bugün kurs sahiplerinin esas alması gereken metindir ve kamera konumlandırmasını çok daha ayrıntılı çiziyor:

• Bahçe alanı oluşturulması zorunlu olan kurumlarda tüm bahçe giriş-çıkışları, binanın tüm kapıları ve koridorlar; diğer kurumlarda binanın tüm kapıları ve koridorlar kamerayla izlenir.
• Görüntü kayıtları en az 90 gün süreyle saklanır.
• Derslik ve ders yapılan bölümler, öğretmenler odası, yönetici ve diğer çalışma/dinlenme odaları, rehberlik odası, kütüphane, spor salonu, yüzme havuzu, tuvalet lavabo, ibadethane ve benzeri birimlerin içini görecek şekilde kamera yerleştirilemez.
• Yalnızca özel eğitim okulları, özel eğitim okulunun özel eğitim ve rehabilitasyon birimleri ile özel eğitim ve rehabilitasyon merkezlerinin derslik ve ders yapılan bölümlerinin içini görecek biçimde kamera yerleştirilebilir.

Sürücü kursları, SRC kursları ve benzeri kurslar bu son maddedeki istisnanın dışında. Yani derslik içine, e-sınav çalışma salonuna, direksiyon hocalarının dinlendiği odaya kamera koyamazsınız. Kapılar ve koridorlar evet; ders yapılan bölümün içi hayır.

Kayıtlara kim, hangi şartla bakabilir?

Bu, yazının en çok atlanan kısmı. 23 Temmuz 2026 tarihli metinde erişim konusunda açık bir sınır çiziliyor: bu fıkrada belirtilen görüntü kayıtları yalnızca adli ya da idarî inceleme veya soruşturma kapsamında yetkili makamlarca talep edilmesi hâlinde incelenebilir; bunun dışında hiçbir kişi, kurum veya üçüncü tarafla paylaşılamaz ve izlenemez.

Metin ayrıca kamera kayıtlarının alınması, işlenmesi ve muhafaza edilmesinde 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerinin esas olduğunu söylüyor. Pratikte bunun anlamı şu: kamera kaydı sizin için “güvenlik önlemi” değil, aynı zamanda bir kişisel veri işleme faaliyetidir ve kurumunuz veri sorumlusu sıfatını taşır.

KVKK tarafında kurs sahibinin yapması gerekenler

Aşağıdakiler 6698 sayılı Kanunun genel ilkelerinden çıkan başlıklardır; kameraya özgü ayrı bir yönetmelik maddesi değildir. Kurumunuza özgü metinleri hazırlarken hukukçunuzla çalışmanızı öneririz.

• Aydınlatma: Kamera izlemesi yapılan alanlarda, görüntü alanına girmeden önce fark edilecek şekilde bilgilendirme levhası bulundurun. Kurumun aydınlatma metninde kamera kaydının amacını, hukuki sebebini, saklama süresini ve ilgili kişinin haklarını ayrı bir başlık altında yazın.
• Amaçla sınırlılık: Kayıt amacı güvenliktir. Personelin performansını ölçmek, kursiyer davranışını velilerle paylaşmak ya da tanıtım videosu üretmek bu amacın dışındadır.
• Saklama süresi: Mevzuat en az 90 gün diyor. Süreyi belirlerken “en az” ifadesine dikkat edin, ancak süresiz saklama da KVKK açısından savunulabilir değildir. Saklama ve imha politikanızda süreyi ve imha yöntemini yazılı olarak belirleyin.
• Erişim yetkisi: Kayıtlara kimlerin erişebileceğini isim değil görev bazında tanımlayın, cihaz üzerinde ayrı kullanıcı hesapları açın ve erişim kayıtlarını tutun. “Kurucunun telefonundan canlı izleme” gibi alışkanlıklar, yukarıdaki erişim sınırı karşısında sorun yaratabilir.
• Veri güvenliği: Kayıt cihazının bulunduğu oda kilitli olsun, cihazın varsayılan parolası değiştirilsin, uzaktan erişim kullanılıyorsa güçlü kimlik doğrulama uygulansın.
• Talep yönetimi: Bir kursiyer veya veli “benim görüntümü verin” dediğinde ne yapacağınızı önceden kararlaştırın. Metin, kayıtların yetkili makam talebi dışında paylaşılamayacağını söylüyor; bu nedenle talebi yazılı alıp değerlendirmek ve gerekçeli cevap vermek daha güvenli bir yoldur.

Kurs sahibi ne yapmalı – kontrol listesi

1. Kayıt cihazınızın gerçekten kaç gün geriye dönük kayıt tuttuğunu cihaz üzerinden teyit edin. Kamera sayısı ve çözünürlük arttıkça aynı disk daha kısa süre tutar.
2. Bahçe giriş-çıkışı, bina kapıları ve koridorların tamamının kapsandığını kroki üzerinde işaretleyin. Eksik bir arka kapı en sık rastlanan tespittir.
3. Derslik, ofis, öğretmen odası ve tuvalet lavabo yönüne bakan kamera varsa açısını değiştirin ya da sökün.
4. Sistem kurulumuna ait belge ve fotoğrafları dosyalayın; il/ilçe müdürlüğünüz bunları istemişse yazışma kaydınızı saklayın.
5. Aydınlatma levhalarını ve kurum aydınlatma metnini güncelleyin.
6. Erişim yetkisi, saklama ve imha politikasını yazılı hâle getirip personele imzalatın.

Sahada en çok yapılan dört hata

Kurumları gezerken aynı hataların tekrarlandığını görüyoruz. Bunları önceden bilmek, denetimde uzun uzun açıklama yapmaktan kurtarır.

Birincisi, disk hesabının yapılmaması. Cihazın kutusunda yazan “90 gün” ifadesi, belirli sayıda kamera ve belirli bir çözünürlük için geçerlidir. Kamera sayısını artırdığınızda ya da çözünürlüğü yükselttiğinizde aynı disk çok daha kısa süre kayıt tutar. Cihazın menüsünden en eski kaydın tarihine bakmak, beş dakikalık ama en sağlam kontroldür.

İkincisi, kameranın açısının zamanla kayması. Koridora bakması gereken bir kamera, temizlik sırasında hafifçe döndüğünde dersliğin içini görmeye başlayabilir. Aylık bir görsel kontrol alışkanlığı bu riski ortadan kaldırır.

Üçüncüsü, sesli kayıt. Bazı cihazlar görüntüyle birlikte ses de kaydeder ve bu özellik varsayılan olarak açık gelir. Mevzuat metni görüntü kaydından söz ediyor; gereksiz veri toplamamak KVKK’daki veri minimizasyonu ilkesine de uygundur.

Dördüncüsü, arşivin kişisel cihazlara indirilmesi. Bir olay yaşandığında kaydın telefona indirilip WhatsApp üzerinden paylaşılması sahada çok görülen bir refleks. Erişim sınırı düşünüldüğünde bu, kurumu zor durumda bırakabilecek bir davranıştır. Kayıt talebini yazılı almak ve yetkili makam kanalıyla yürütmek doğru yoldur.

Kursiyer için ne anlama geliyor?

Kursiyer açısından değişen şey şu: kurumun ortak alanlarında kamera bulunacağını ve görüntülerin belirli bir süre saklanacağını, kuruma girerken görebileceği bir levhadan öğrenmesi gerekir. Ders sırasında derslik içinin izlenmesi söz konusu değildir. Kaydın paylaşılması da serbest değildir; yetkili makam talebi olmadan kimseye verilemez. Kursiyerin kendi verisine ilişkin bilgi talep etme hakkı 6698 sayılı Kanun kapsamındadır ve bu talebi kuruma yazılı olarak iletebilir.

Sitenizde bu bilgiyi nasıl göstermelisiniz?

Kurumsal sitesinde “KVKK Aydınlatma Metni” başlığı bulunan bir kurs, aday gözünde ciddi durur. Sürücü Medya olarak hazırladığımız sitelerde bu sayfa standarttır; kamera bilgilendirmesi de aynı metnin içine, anlaşılır Türkçeyle yerleştirilir. Aday “benim fotoğrafımı nereye koyuyorlar, kaydı ne kadar tutuyorlar” sorusunun cevabını sitede bulabiliyorsa, kayıt masasındaki güven de artar. Kurum tanıtımında kursiyer görseli ve karekod kurallarını ayrıca Kurum Tanıtım Yönetmeliği yazımızda ele aldık. Kamera kurallarının Temmuz 2026’daki değişimini haber diliyle özetleyen şu yazımıza da bakabilirsiniz.

Sitenizin KVKK, sözleşme ve iletişim sayfalarını birlikte kurgulamak isterseniz web sitesi hizmetimize göz atabilir, mevcut sitenizin eksiklerini görmek için ücretsiz analiz isteyebilirsiniz.

Kaynaklar ve bir uyarı

Yukarıdaki aktarımlar Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 4 Haziran 2026 ve 23 Temmuz 2026 tarihli yazıları ile bu yazıların valilik ve kaymakamlık dağıtımlarına dayanır. Yönetmeliğin güncel metni için Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği sayfasını, Genel Müdürlüğün güncel duyuruları için 2026 yılı genelge ve yazılar sayfasını kontrol edin.

Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır, hukuki tavsiye değildir. Uygulamadan önce yürürlükteki güncel metni ve il/ilçe millî eğitim müdürlüğünüzün yazısını kontrol edin.