E-Sınav Panelleri – Üst Yönetim, Kurs Yönetimi ve Öğrenci Ekranı

Kayıt masasında en sık duyulan cümlelerden biri şudur: “Hocam, ben sınava hazır mıyım?” Adayın bu soruyu sorduğu anda kurs sahibinin elinde çoğu zaman bir veri yoktur. Sınıfta ders anlatılmış, kitap verilmiş, birkaç deneme çözülmüş olabilir. Ama hangi aday hangi derste takılıyor, kim son bir haftada hiç deneme çözmedi, kim hep aynı konuda puan kaybediyor, bunlar kafadaki izlenimlerden ibaret kalır.

E-Sınav’ı tam da bu boşluğu kapatmak için kurguladık. Aşağıda sistemin üç katmanını, yani Sürücü Medya’nın yönettiği üst yönetimi, sizin kullandığınız kurs yönetim panelini ve adayın karşısına çıkan sınav ekranını sırayla anlatıyoruz. Amaç, ekranların ne işe yaradığını ve bir kurs sahibinin bunlardan nasıl gerçek bir takip düzeni çıkarabileceğini göstermek.

Üç katman, üç ayrı ekran

E-Sınav tek bir sayfa değil, birbirine bağlı üç ayrı ekrandan oluşuyor. En üstte üst yönetim var. Burası bizim tarafımız; soru bankası, dil çevirileri, ders ve konu yapısı ile kursların tanımları burada tutuluyor. Ortada kurs yönetim paneli duruyor. Kurs sahibi ya da kayıt sorumlusu buraya girip kendi adaylarının sınav sonuçlarını görüyor. En altta da öğrenci ekranı var; adayın telefondan, tabletten ya da bilgisayardan deneme sınavı çözdüğü yer.

Bu ayrımın pratik bir faydası var. Soru eklemek, çeviri yapmak, müfredat değişince konu dağılımını yeniden ayarlamak gibi işler kursun omzuna binmiyor. Siz yalnızca sonuçla ilgileniyorsunuz. Aday da yalnızca sınavla.

Üst yönetimde soru bankası nasıl kuruluyor?

Soru bankasının iskeleti dört temel ders üzerine kurulu: Trafik ve Çevre Bilgisi, İlk Yardım Bilgisi, Araç Tekniği ve Trafik Adabı. Sistemde bunlara grup diyoruz. Her grubun altında konular yer alıyor; levhalar, kavşaklar, hız kuralları, trafik polisinin hareketleri gibi. Bu yapıya ders ve konu düzeni diyoruz ve aynı mantığı E-Ders ile E-Kitap’ta da kullanıyoruz. Böylece aday üç üründe de aynı başlıklarla karşılaşıyor.

Her konuya iki bilgi giriliyor: sıralama ve soru sayısı. Sıralama, konuların sınavda hangi düzenle geleceğini belirliyor. Soru sayısı ise o konudan bir denemede kaç soru çekileceğini. Sistem soruları havuzdan rastgele seçtiği için bu dağılım önemli. Dağılım olmasa bir aday arka arkaya levha sorusu, bir başkası hiç ilk yardım sorusu görmeyebilirdi. Konulara pay verilince her deneme dengeli bir kesit sunuyor ve aday yeniden sınav başlattığında aynı dağılımda ama farklı sorularla karşılaşıyor.

Sorular eklenirken ilgili konu seçiliyor, doğru şık işaretleniyor. Bazı sorularda görsel soru kökünde, bazılarında şıklarda yer alıyor. Kavşak ve levha sorularında bu kaçınılmaz. Bir kısım soruya da video ekleniyor; aday soru metninin altındaki oynatıcıdan kısa bir sürüş sahnesini izleyip soruyu o sahneye göre cevaplıyor. Aynı sorunun farklı dillerdeki karşılığı da bu aşamada giriliyor. Arayüz kurgusu değişmiyor, yalnızca soru ve şık metinleri seçilen dile geçiyor.

Kursunuza özel kurum kodu ve kısayol bağlantısı

Bir kurs E-Sınav’a tanımlandığında ona yalnızca sınav yetkisi açılmıyor. Kursun logosu, adı, iletişim bilgileri ve hangi dillerin açık olacağı da bu tanımın parçası. Bunun sonucunda her kursun kendine ait bir sınav sayfası oluşuyor.

Adaylar bu sayfaya iki yoldan ulaşıyor. Birincisi kurum kodu. Aday E-Sınav giriş sayfasına gelip kursun kodunu yazıyor ve doğrudan o kursun sayfası açılıyor. İkincisi kısayol bağlantısı. Kursa özel bir adres üretiliyor; aday bu bağlantıya dokunduğu anda kod yazmadan sayfaya giriyor. Kayıt masasında kodu söylemek, WhatsApp grubunda ise bağlantıyı paylaşmak en pratik yol.

Tanımın bir de süre tarafı var. Hizmet dönemi sistemde takip ediliyor; yenileme tarihi yaklaşan kurslar bizim tarafımızda görünüyor, siz de kendi panelinizin üst kısmındaki bilgilendirme şeridinde yenileme tarihini ve kalan gün sayısını görüyorsunuz. Hizmet pasife alındığında o kursun sayfasına giriş kapanıyor. Adaylarınızın sınav döneminin ortasında kapıda kalmaması için bu tarihi takvime yazmanızı öneriyoruz.

Kurs yönetim paneline ilk girişte ne görürsünüz?

Panelin üstünde kursunuzun logosu ve adı yer alıyor. Hemen altında dört kutu var: dil desteği, soru bankasındaki çıkmış soru sayısı, kursunuzda yapılan toplam sınav ve sistemi kullanan kurs sayısı. Bunun altında ders ders soru sayılarını gösteren küçük bir tablo duruyor. Adaylara “bu sistemde kaç soru var” diye anlatırken işinize yarayan kısım bu.

Asıl iş ise butonlarda. Panelde şunlar bulunuyor:

• Kursiyer Listesi: Sınava giren adaylarınızı aylık olarak listeler.
• Kursiyer Ara: Adayı telefon numarasıyla bulur ve bütün sınavlarını gösterir.
• Kurs Bilgileri: Sistemde kayıtlı kurum bilgilerinizi gösterir.
• Sınav Başlat: Panelden doğrudan yeni bir deneme açar.
• Bağlantıyı Kopyala: Kursunuza özel kısayol bağlantısını panoya kopyalar.

Panelin altında hangi dillerin kursunuz için açık olduğu da yazıyor. Yabancı uyruklu adaylarınız varsa kayıt sırasında bu satıra bakmak, adaya doğru dili söylemenizi kolaylaştırıyor.

Kursiyer listesi ve telefonla arama

Kursiyer listesi, o ay sınava giren adaylarınızı bir arada gösteriyor. Listede bir telefon numarasını kopyalayıp arama alanına yapıştırdığınızda o adayın detayına iniyorsunuz. Arama sonucu adayın adı, telefon numarası ve her sınavın durumuyla geliyor. Yarıda bırakılan denemeler “tamamlanmamış” olarak görünüyor, tamamlananların yanında bir büyüteç simgesi çıkıyor.

Büyütece tıkladığınızda sınavın bütün dökümü açılıyor. Toplam puan, doğru, yanlış ve boş sayısı üstte. Altında dört dersin başarı çubukları var. En altta da çözümler: her soru, adayın verdiği cevap ve doğru cevapla birlikte listeleniyor. Yani yalnızca “kaç aldı” sorusunun değil, “nerede, neden kaybetti” sorusunun cevabını da görüyorsunuz.

Şöyle düşünün. Bir aday üç denemede de Trafik ve Çevre Bilgisi’nde iyi, İlk Yardım’da zayıf. Bunu görmek için adayın size gelip anlatmasını beklemenize gerek yok. Sınıf dersini veren öğreticinize bu adayın ilk yardım konularına bir kez daha dönmesini söyleyebilir ya da adaya hangi konulara çalışması gerektiğini net olarak iletebilirsiniz. Genel bir “biraz daha çalış” yerine somut bir yönlendirme.

Sınav Başlat ve Bağlantıyı Kopyala ne işe yarar?

Sınav Başlat butonu, adayın kendi telefonuna ihtiyaç duymadan kursun içinde deneme açmanızı sağlıyor. Bazı kurslar adaylara ayrılmış bir köşede ya da derslikte bir bilgisayar veya tablet bırakıp denemeleri orada çözdürüyor. Böylece aday dersten çıkınca bir deneme çözüyor, sonuç da doğrudan kursun paneline düşüyor. Bu buton kayıt görüşmesinde de işe yarıyor; kayıt olmaya gelen adaya sistemi ekranda göstermek, broşürde yazan “deneme sınavı” ifadesinden çok daha ikna edici.

Bağlantıyı Kopyala ise kısayol adresini tek dokunuşla almanızı sağlıyor. Bu bağlantıyı kursiyer WhatsApp grubunda, sabitlenmiş mesajda, kayıt sonrası gönderdiğiniz hoş geldin mesajında ya da web sitenizin “Kendini Test Et” bölümünde kullanabilirsiniz.

Aday ekranı adım adım

Aday kurum kodunu yazarak ya da kısayol bağlantısına dokunarak geliyor. İlk iş dil seçimi. Seçim yapıldıktan sonra kursunuzun logosu ve iletişim bilgileriyle açılan sayfa, o dilde bir bilgi formu gösteriyor. Formda üç alan var: ad soyad, e-posta ve telefon numarası. E-posta zorunlu değil. Formun altında sözleşme ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin metinlerin bağlantıları yer alıyor.

Sınav başladığında ekran üç parçaya ayrılıyor. Üstte kursunuzun logosu, adayın adı, kursunuzun adı ve telefonu, geri sayan bir sayaç ve “Sınavı Bitir” düğmesi var. Solda sorunun bağlı olduğu ders adı ve soru metni, sağda dört şık bulunuyor. Altta ise optik form mantığında, soru numaralarını gösteren bir ilerleme alanı var. Aday bir şıkkı seçtiğinde hem şık vurgulanıyor hem de alttaki numara işaretleniyor. Hangi soruları boş bıraktığını tek bakışta görüyor ve istediği numaraya dönebiliyor.

Görselli sorularda resim soru metninin altında geliyor. Videolu sorularda ise soru metninin altında bir video oynatıcı yer alıyor. Aday sürüş sahnesini oynatıyor, isterse durdurup yeniden izliyor, isterse tam ekrana büyütüyor ve cevabını sağdaki şıklardan veriyor. Sayaç bu sırada da işlemeye devam ettiği için videoyu defalarca başa sarmak zaman kaybettiriyor; adaylarınıza bunu önceden söylemek iyi olur. Telefon ekranında yerleşim alt alta diziliyor ve aday parmağıyla ilerliyor; ayrı bir uygulama indirmesi gerekmiyor.

“Sınavı Bitir” dediğinde bir onay ekranı çıkıyor, çünkü yanlışlıkla basılan bir düğme bütün emeği boşa çıkarabilir. Onaydan sonra sonuç sayfası açılıyor. Aday toplam puanını, doğru, yanlış ve boş sayısını, dört dersteki başarısını ve bütün soruların çözümünü görüyor. Her sorunun altında doğru cevap ve kendi verdiği cevap yan yana yazıyor. Sayfanın ortasındaki “Yeni Sınav Başlat” düğmesiyle aynı dağılımda ama farklı sorulardan oluşan yeni bir denemeye geçebiliyor.

Telefon numarası neden bu kadar önemli?

Aday ekranındaki en kritik alan telefon numarası. Kurs panelindeki arama da adayın bütün geçmişi de bu numaraya bağlı. Aday bir denemede cep numarasını, ötekinde evdeki numarayı ya da bir yakınının numarasını yazarsa sonuçlar iki ayrı kişiye aitmiş gibi görünüyor. Numarayı bir hane eksik yazan adayı ise hiç bulamayabilirsiniz.

Bu yüzden kayıt sırasında adaya şunu açıkça söylemenizi öneriyoruz: “Deneme çözerken her seferinde bu numarayı yaz.” Kayıt formunuzdaki numara ile adayın denemede kullandığı numara aynı olduğunda takip kendiliğinden kuruluyor. Sahada en çok gördüğümüz sorun, sistemin değil numara alışkanlığının dağınık olması.

Paneli bir takip düzenine çevirmek

Panel açık durduğu sürece bir araç. Onu bir alışkanlığa çeviren şey, kursun iç düzeni. Birçok kursta işe yarayan bir kurgu şöyle:

• Kayıt günü adaya kurum kodu ya da kısayol bağlantısı verilir ve telefon numarası konusu hatırlatılır.
• Haftada bir gün kursiyer listesine bakılır, hiç deneme çözmeyen adaylara kısa bir hatırlatma mesajı gider.
• Sınav randevusu yaklaşan adayların son denemeleri ders bazında incelenir ve zayıf ders adayla konuşulur.
• Sınıf dersini veren öğreticiyle ayda bir kez, adayların en çok puan kaybettiği konular paylaşılır.

Bu kurgu kurs sahibine ayda birkaç saatten fazla yük getirmiyor. Karşılığında aday “bana kimse ilgilenmedi” demiyor, kurs da e-sınavdan kalan adayların neden kaldığını tahmin etmek yerine biliyor. Deneme sınavının başarıya etkisini ayrı bir yazıda ele almıştık.

Yabancı uyruklu adaylar ve dil seçimi

Dil seçimi, yabancı uyruklu adayı olan kurslar için ayrı bir kolaylık. Aday kendi dilinde soru çözüyor ama sonuç sizin panelinizde aynı düzenle görünüyor. Ders adları, puanlar ve çözümler tek formatta geldiği için adayla ortak bir dil kurmasanız bile hangi derste zorlandığını görebiliyorsunuz. Kursunuz için hangi dillerin açık olduğu panelin alt kısmında yazıyor. Bu konuyu çok dilli hazırlık yazımızda ayrıca işledik.

Bir not düşelim: E-Sınav bir deneme ve hazırlık aracı. Resmî sınavın kuralları, süresi ve soru dağılımı konusunda son söz Millî Eğitim Bakanlığına ait. Adayınıza resmî sınavla ilgili bilgi verirken güncel duyuruları MEB kaynaklarından kontrol edin. Sınavın genel işleyişini bu yazıda anlatmıştık.

Kurs sahiplerinin sık yaptığı hatalar

Birincisi, kısayol bağlantısını bir kez paylaşıp unutmak. Yeni dönem adayları eski WhatsApp grubunda değil; her yeni grup açıldığında bağlantıyı sabitlemek gerekiyor. İkincisi, paneli yalnızca adaya sonuç göstermek için açmak. Asıl değer, sınav randevusu yaklaşan adayları toplu olarak görmekte. Üçüncüsü, kurum kodunu kurs dışına yayılacak kadar açık paylaşmak. Kodunuzun başka yerlerde dolaştığını düşünüyorsanız bize yazın, birlikte bakalım.

E-Sınav, Sürücü Medya’nın Tek Paket’inde E-Ders ve E-Kitap ile birlikte yer alıyor. Uygulamanın özelliklerini E-Sınav sayfasında, paketin kapsamını kampanya sayfasında bulabilirsiniz. Sistemi adayın gözünden denemek isterseniz demo sayfasına bakabilir, seçim yaparken dikkat edilecek noktalar için on kriterlik listemizi okuyabilirsiniz.