E-Kitap – Kursiyer Kaydı, Kurum Kodu ve Okuma Ekranı

Kayıttan sonraki ilk hafta adayların en çok sorduğu soru hep aynıdır: “Kitabı ne zaman alacağım?” Basılı kitap geldiğinde de iş bitmez. Müfredatta bir konu değişir, bir levha güncellenir, kitap rafta beklerken eskir. Adayın kitabı evde unuttuğu, çantada taşımaktan vazgeçtiği, sınavdan bir hafta önce “kitabım yok” dediği de olur.

E-Kitap’ı bu yüzden bir dosya değil, bir sistem olarak kurduk. Aşağıda içeriğin nasıl yapılandırıldığını, kursunuza özel kurum kodunun nasıl çalıştığını, kursiyer kaydının iki yolunu ve adayın telefonunda açılan okuma ekranını sırayla anlatıyoruz. Basılı kitaptan dijitale geçişin genel mantığını daha önce ayrı bir yazıda ele almıştık; bu yazı işin ekran tarafına odaklanıyor.

Üç katman – yönetim, kurs ve kursiyer

E-Kitap’ta da diğer ürünlerimizdeki gibi üç katman var. Üst yönetim Sürücü Medya’nın tarafı; içerik, kurs tanımları ve kurum kodları burada tutuluyor. Kurs yönetimi sizin tarafınız; kursiyer kaydı ve kursiyer listesi burada. Kursiyer ekranı ise adayın ders çalıştığı yer. Üst yönetimin ana ekranında sistemi kullanan toplam kurs ve kursiyer sayısı izleniyor; sizin ekranınızda ise yalnızca kendi kursiyerleriniz var.

İçerik nasıl yapılandırılıyor?

İçerik dört katmanlı bir düzenle hazırlanıyor. En üstte türler var ve bunlar belge sınıfına göre ayrılıyor. Altında gruplar geliyor; bunlar ders adları. Grupların altında da E-Sınav ve E-Ders’ten tanıdığınız ders ve konu düzenindeki kategoriler var. Her kategoriye özel sayfalar oluşturuluyor.

Bu sayfalar gerçekten bir kitabın sayfaları gibi çalışıyor. Her sayfaya bir numara veriliyor ve numaralar kategori içinde sıralanıyor. Aday bir konuyu açtığında sayfalar bu sırayla geliyor, bir sonraki gün kaldığı sayfadan devam ediyor. Sayfalarda metin ve görsel birlikte duruyor; uzun paragraflar yerine konuyu tek ekranda kavratacak bir düzen hedefleniyor.

Kategorilere bir de videolu anlatım ekleniyor. Bazı adaylar okumayı sevmiyor, bazıları otobüste ya da iş arasında yalnızca dinleyerek çalışmak istiyor. Her ders ve konu için ilgili video bağlanıyor; aday isterse sayfaları okuyor, isterse doğrudan videoya geçiyor, isterse ikisini birlikte kullanıyor.

Bu yapının kurs için anlamı basit. Müfredatta bir değişiklik olduğunda güncelleme merkezde yapılıyor ve bütün kursiyerler bir sonraki girişlerinde güncel sayfayı görüyor. Yeni baskı beklemek, eski kitapları toplamak ya da adaya “bu sayfayı geçin” demek gerekmiyor.

Kursunuzun tanımı, kurum kodu ve kısayol bağlantısı

Her kurs sistemde ayrı tanımlanıyor ve diğer ürünlerimizde olduğu gibi hizmet takibi yapılıyor. Tanım sırasında kursa ait bir kurum kodu ve bir kısayol bağlantısı oluşturuluyor. Kursunuzun adı, logosu ve iletişim bilgileri de bu kaydın parçası.

Logo için küçük ama önemli bir ayrıntı var. Kursiyer ekranının üst kısmı koyu renkli. Logonuz koyu bir zemin üzerinde kaybolmasın diye beyaz bir arka planla yerleştiriliyor. Aday her girişte kitabın sizin kursunuza ait olduğunu görüyor.

Kursunuz E-Sınav da kullanıyorsa, E-Kitap tanımına E-Sınav bağlantınız ekleniyor. Böylece aday bir konuyu çalıştıktan sonra tek dokunuşla sizin kursunuzun sınav sayfasına geçiyor ve deneme çözüyor. İki uygulama arasında kurum kodunu yeniden yazması gerekmiyor.

Kurum kodu olarak neden telefon numarası?

E-Kitap’ta kurum kodu olarak kursun belirttiği telefon numarası kullanılıyor. Kayıt ekranı da adaya tam olarak bunu soruyor: sürücü kursunun on haneli telefon numarası. Mantığı anlaşılır. Aday kodu unuttuğunda kursun numarası zaten telefonunda kayıtlı; broşürde, tabelada, web sitesinde de yazıyor. Kayıt masasında “kodumuz telefon numaramız” demek, ayrı bir şifre ezberletmekten çok daha kolay.

Hangi numaranın kod olacağına kurulum sırasında siz karar veriyorsunuz. Burada tek kural tutarlılık. Kursun birden fazla hattı varsa adaylara hep aynı numarayı söyleyin; biri sabit hattı, öteki cep numarasını yazarsa kayıt sırasında karışıklık çıkar. Numaranızı değiştirmeyi düşünüyorsanız bunu önceden bize bildirin ki kod da birlikte güncellensin.

Kursiyer kaydının iki yolu

Birinci yol, adayın kendi kaydını açması. Aday E-Kitap giriş sayfasına geliyor. Bu sayfada e-posta ve şifre alanları, “Yeni Kayıt” ve “Oturum Aç” düğmeleri, altta da “Şifremi unuttum” bağlantısı bulunuyor. İlk kez gelen aday “Yeni Kayıt” düğmesine basıyor ve kursun telefon numarasını, yani kurum kodunu yazıyor. Kod doğruysa kursunuzun adı ve logosuyla bir kayıt penceresi açılıyor; aday burada ad soyad, e-posta adresi ve şifresini girip kaydını tamamlıyor. Daha önce kayıt olduysa aynı sayfada bilgilerini yazıp oturum açıyor. Kursların çoğu bu yolu tercih ediyor, çünkü kayıt işini adaya bırakıyor ve kayıt masasındaki yoğunluğu azaltıyor.

İkinci yol, kursun panelden hızlı kayıt yapması. Kurs yönetim ekranında dört düğme var: Kursiyer Kayıt, Kursiyer Listesi, Kurs Bilgileri ve Çıkış. Kursiyer Kayıt ekranında ad soyad, telefon, e-posta ve şifre alanları yan yana duruyor. Bilgiler yazılıp kaydedildiğinde aday listeye ekleniyor. Bu yol özellikle telefonla arası iyi olmayan, kayıt adımlarında zorlanan adaylar için işe yarıyor. Kaydı kayıt masasında yapıp adaya yalnızca giriş bilgisini vermek çoğu zaman beş dakikalık bir iş.

E-posta adresi neden tek kimlik?

E-Kitap’ta hesap e-posta adresine bağlı açılıyor. Bir e-posta adresi sistemde yalnızca bir hesapta kullanılabiliyor. Bu adres daha önce başka bir kursta kayıtlıysa yeni kayıt açılmıyor. Bu kural, bir kişinin birden fazla hesabı olmasını ve kursiyer verisinin karışmasını önlüyor.

Sahada bu kuralın iki yan etkisini görüyoruz. Birincisi, kayıt masasında pratik olsun diye bütün adayları kursun kendi e-posta adresiyle kaydetmeye çalışmak. İlk aday kaydoluyor, ikincisi kaydolamıyor. İkincisi, adayın uydurma bir adres yazması. Kayıt açılıyor ama aday şifresini unuttuğunda o adrese hiçbir şey ulaşmıyor. İkisinin de çözümü aynı: her aday kendi, gerçekten kullandığı e-posta adresiyle kaydolmalı. E-posta hesabı olmayan adaylar için kayıt öncesinde bir adres açmalarına yardım etmek, sonradan yaşanacak erişim sorunlarından çok daha az zaman alıyor.

Kaydını yaptığınız ya da kendi kaydını açan adaylar Kursiyer Listesi ekranında görünüyor. Listede ad soyad, telefon, e-posta adresi ve kayıt tarihi yer alıyor. Bir aday “giremiyorum” dediğinde ilk bakılacak yer burası; hangi adresle kayıtlı olduğunu görmek, sorunların çoğunu birkaç saniyede çözüyor. Çözemediğiniz bir erişim sorununu bize iletebilirsiniz.

Kursiyerin ana ekranı

Aday giriş yaptığında üstte kursunuzun adı, altında altı düğme görüyor:

• Ders Çalış / Devam Et: Sayfalı okuma ekranını açar, aday kaldığı yerden devam eder.
• Videolu Ders Çalış / Devam Et: Yalnızca videolarla çalışmak isteyenler için ayrı akış.
• E-Sınav’a Git: Kursunuzun E-Sınav sayfasına doğrudan geçiş.
• Kursiyer Bilgileri: Adayın kendi kayıt bilgileri.
• Kullanımı Hakkında: Ekranların kısa kullanım açıklaması.
• Çıkış Yap

“Devam et” ifadesi burada önemli. Aday uygulamayı kapatıp iki gün sonra açtığında hangi sayfada kaldığını aramıyor. Kısa ve sık çalışmayı teşvik eden şey tam olarak bu. Otobüste on dakika, öğle arasında on beş dakika; aday her seferinde bir önceki çalışmanın kaldığı sayfaya dönüyor ve küçük parçalar birikerek bütün konuyu tamamlıyor.

“Kullanımı Hakkında” düğmesini de küçümsemeyin. İlk girişte kafası karışan aday, kayıt masasını aramadan önce buraya bakıp ekranların nasıl kullanıldığını görebiliyor. Kayıt sırasında adaya bu düğmeyi göstermek, sonradan gelecek “nasıl açılıyor” sorularının bir kısmını baştan azaltıyor.

Okuma ekranı nasıl kullanılıyor?

Ders Çalış seçildiğinde önce konu seçimi yapılıyor. Ekranın solundaki menü düğmesine dokunulduğunda yandan bir panel açılıyor ve aday bu panelden ders, konu ve sayfa seçiyor. Seçimden sonra sayfa açılıyor: üstte konu başlığı, ortada metin ve görsel. Altta bir çubuk var; sol ve sağ oklarla önceki ve sonraki sayfaya geçiliyor, ortadaki video düğmesiyle o konunun videosu açılıyor.

Video ayrı bir sayfaya götürmüyor. Okuma ekranının üstünde bir pencere açılıyor, video orada oynuyor, istenirse tam ekrana büyütülüyor. Pencere kapatıldığında aday kaldığı sayfaya dönüyor. Okumaktan sıkılan aday için bu geçiş, uygulamayı kapatıp gitmesiyle devam etmesi arasındaki fark oluyor.

Videolu Ders Çalış akışı ise yalnızca videolardan oluşuyor. Aday yine soldaki menüden ders, konu ve sayfa seçiyor ama karşısına metin yerine doğrudan ilgili video geliyor. İşe giderken kulaklıkla çalışmak isteyen aday için bu akış daha rahat.

Kayıt gününden bir senaryo

Varsayalım ki bir kursa hafta içi öğleden sonra üç aday birden kayda geliyor. Kayıt sorumlusu evrak işlerini bitirdikten sonra her adaya şunu söylüyor: “Telefonunuzdan E-Kitap giriş sayfasını açın, Yeni Kayıt’a basın, kurum kodu olarak bizim telefon numaramızı yazın.” İki aday kaydı kendi başına iki üç dakikada tamamlıyor. Üçüncü aday e-posta adresini hatırlamıyor. Kayıt sorumlusu ona yeni bir adres açmasında yardım ediyor, şifreyi adayın kendi belirlemesini istiyor ve kaydı birlikte bitiriyorlar.

Kayıt masasından ayrılmadan önce her adayın telefonunda ilk sayfa açılıyor. Aday “Ders Çalış” düğmesini, sol menüyü ve video düğmesini bir kez görüyor. Akşam evde tek başına açtığında neyle karşılaşacağını biliyor. Ertesi hafta kurs, Kursiyer Listesi’ne bakıp üç adayın da kayıtlı olduğunu görüyor. Bu kadar basit bir düzen, “kitabı açamadım” şikâyetlerinin çoğunu daha doğmadan bitiriyor.

Basılı kitabın yerine mi, yanında mı?

Bu soruya tek bir doğru cevap yok. Bazı kurslar basılı kitabı tamamen bırakıp E-Kitap’a geçiyor; baskı maliyeti, depolama ve müfredat değişince eski stokla uğraşma yükü ortadan kalkıyor. Bazı kurslar ise özellikle ileri yaştaki adaylar için basılı kitabı elde tutup E-Kitap’ı tamamlayıcı olarak veriyor. Her iki durumda da E-Kitap’ın güncel olması, basılı kitapla çelişen bir konu çıktığında adaya güncel bilgiyi gösterecek bir yer sağlıyor. Hangi yolu seçerseniz seçin, adaya hangisinin esas kaynak olduğunu kayıt sırasında açıkça söylemeniz karışıklığı önlüyor.

Sık karşılaşılan kayıt sorunları

Sahada en sık gördüğümüz sorunlar kod ve e-posta kaynaklı. Kurum kodu yazılırken başa sıfır eklemek ya da numarayı eksik yazmak, kayıt penceresinin açılmamasına yol açabiliyor; ekran on haneli numarayı istiyor. E-posta adresinde harf hatası yapan aday, kaydını açsa da şifresini unuttuğunda o adrese ulaşamıyor. Bir kursta kayıtlı olup başka bir kursa geçen aday ise aynı e-posta adresiyle yeni kayıt açamıyor. Bu son durumda kursiyerin kaydının durumuna birlikte bakmamız gerekiyor; bize iletmeniz yeterli.

Kurslar E-Kitap’ı nasıl daha verimli kullanıyor?

• Kurum kodunu kayıt makbuzunun ya da kursiyer kartının üzerine yazmak.
• Kayıt günü adayın telefonunda kaydı birlikte açıp ilk sayfayı birlikte göstermek.
• E-Kitap ve E-Sınav bağlantılarını kursiyer WhatsApp grubunda sabitlemek.
• Derse gelemeyen adaya, kaçırdığı konunun E-Kitap’taki başlığını mesajla iletmek.
• E-Sınav’da zayıf görünen konuyu adaya E-Kitap’ta hangi başlık altında okuyacağını söyleyerek bildirmek.

Son madde, üç ürünü birlikte kullanmanın en somut faydası. E-Sınav hangi konunun zayıf olduğunu gösteriyor, E-Kitap o konunun okunacağı yeri, E-Ders de sınıfta aynı konunun anlatıldığı sayfayı. Başlıklar üçünde de aynı.

E-Kitap, Sürücü Medya Tek Paket’inde E-Sınav ve E-Ders ile birlikte yer alıyor. Uygulamanın özelliklerine E-Kitap sayfasından, paketin kapsamına kampanya sayfasından ulaşabilirsiniz. Adaylarınıza hangi kaynaklardan çalışmaları gerektiğini anlatırken ehliyet kitabı seçim kriterleri yazımız da işinize yarayabilir.